Assistant administratif Centre Culturel Jeunesse et Loisirs (F/H)

Présentation du poste

Située à 7 km au sud-ouest de Paris, 25 500 habitants, accessible directement par le RER B, la ville de Fontenay-aux-Roses (Territoire Vallée Sud-Grand Paris) disposant d’un cadre de vie agréable, s’est engagée dans un vaste programme de revalorisation de son cœur de ville et de ses quartiers. Son habitat est équilibré en trois parts quasi égales entre résidences pavillonnaires et immeubles collectifs sociaux et collectifs privés.

Poursuivant sa détermination à faire de Fontenay-aux-Roses une ville construite avec et au service de ses habitants, la collectivité recrute pour son Centre Culturel Jeunesse et Loisirs (CCJL) :

Assistant administratif Centre Culturel Jeunesse et Loisirs
Cadre d’emplois des Adjoints administratifs territoriaux – Cat. C)

Missions spécifiques

Sous l’autorité hiérarchique de la Directrice du CCJL, l’assistant administratif (F/H) a pour mission principale de renforcer l’équipe dans le suivi des tâches administratives et de participer à la vie interne et externe de la structure. Également de participer ponctuellement aux évènements culturels.

L’assistant administratif aura pour missions spécifiques :
  • Accueillir et informer les usagers (physiquement et par téléphone)
  • Assurer le suivi administratif des activités du centre (inscriptions, mise à jour des bases de données)
  • Gestion des demandes de réservation, aide à la construction et à la coordination des plannings de salle pour les cours, les stages et les évènements
  • Coordonner les réservations avec les différents services de la ville et des structures partenaires (conservatoire, maison de la Danse, CCAS, maison de quartier-)
  • Rédiger et diffuser les communications internes et externes (courriers, e-mails)
  • Tenir à jour les dossiers des usagers et des prestataires
  • Assister à la préparation et à l’organisation des manifestations culturelles
  • Élaboration des bons de commandes, des devis, rapprochement avec la facturation
  • Participer à la gestion comptable de base (facturation, suivi des paiements)
  • Soutenir l'équipe dans diverses tâches administratives et logistiques

Profil recherché

Diplômes & expériences souhaités
  • Expérience significative dans un poste similaire souhaitée
  • Connaissance du milieu associatif et culturel serait un plus
  • Une formation sur les logiciels métiers sera dispensée lors de votre prise de poste
Compétences requises
  • Maîtrise des outils informatiques (Pack Office, logiciels de gestion)
  • Excellentes capacités rédactionnelles et relationnelles
  • Sens de l’organisation et autonomie
  • Esprit d’initiative et capacité à travailler en équipe

Conditions d’exercice du poste

  • Contrat à durée déterminée (CDD) de 6 mois, renouvelable
  • Temps de travail hebdomadaire de 38 heures avec 25 jours de congés annuels et 18 jours de RTT

  • Poste à pourvoir par voie contractuelle

Modalités de recrutement de notre collectivité

Vous bénéficierez au sein de notre collectivité d’une rémunération statutaire, d’une restauration municipale, d’un remboursement partiel de votre titre de transport, d’une participation à la mutuelle et à une prévoyance.
 
Vous pouvez postuler en ligne directement sur le site Internet de la ville (formulaire ci-contre) ou bien adresser votre candidature par voie postale, à l’attention de :
Monsieur le Maire
Hôtel de ville - Direction des Ressources Humaines
75 Rue Boucicaut - 92260 Fontenay-aux-Roses
 
Si votre candidature est sélectionnée, vous serez contacté(e) pour un entretien de recrutement.
Une demande d’extrait de casier judiciaire sera réalisée par la collectivité (le casier judiciaire ne devra pas comporter de mentions incompatibles avec les fonctions exercées), ainsi qu’une visite d’aptitude à l’embauche ;
 
Ce poste peut également être pourvu par application de l’article 38 de la loi n° 84-53 du 26 janvier 1984 relative aux personnes en situation de handicap.
Dans le cadre de sa démarche en faveur de l’égalité professionnelle et de la diversité, la commune de Fontenay-aux-Roses s’engage contre toute forme de discrimination.

Postulez dès maintenant !

Préparez votre CV et votre lettre de motivation et soumettez votre candidature en ligne ou par mail :

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